展覽策劃過(guò)程分析1分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研、策劃方案撰寫、培訓(xùn)、材料施工、展臺(tái)安裝、相關(guān)服務(wù)。

會(huì)議籌劃流程一:對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

      收集與本項(xiàng)目相關(guān)的各種資料，包括文字、圖片、視頻等。并對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和安排，收集和歸檔。

展覽策劃流程二:制定詳細(xì)完整的展覽策劃方案

      確定展覽政策市場(chǎng)、展覽范圍、展品選擇、觀眾數(shù)量、展區(qū)規(guī)模、展覽成本預(yù)算

會(huì)議籌劃流程三：實(shí)施前培訓(xùn)

      讓所有實(shí)施人員了解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧

展覽策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)與制作

      操縱展會(huì)期刊、展會(huì)前新聞、媒體報(bào)道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，吸引更多客戶

展覽策劃流程五:展位安裝展示、設(shè)備調(diào)試安裝、展位人員配備

展覽策劃流程六：相關(guān)展覽服務(wù)

      展會(huì)公司根據(jù)會(huì)議的具體情況和相應(yīng)車輛的數(shù)量，根據(jù)參與者的喜好，預(yù)訂各種形式的晚餐，推薦不同的用餐地點(diǎn)，根據(jù)參與者的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)特殊的旅游路線，介紹酒店4周的娛樂(lè)設(shè)施

會(huì)議籌劃流程七：做好活動(dòng)評(píng)估工作

      召開(kāi)總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作

      近年來(lái)，各種各樣的展覽行業(yè)欺詐，雖然這樣，一些參展商，參展商或反復(fù)被欺騙，為了進(jìn)一步保護(hù)大多數(shù)參展商，參展商的好處，我們總結(jié)了以下七個(gè)參展商，參展商經(jīng)常犯問(wèn)題，我希望給參展商，參展商帶來(lái)警告。

第一，目標(biāo)不明白

      每個(gè)展覽都應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo)。只有明確展會(huì)的目標(biāo)，才能完成主題、展廳結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品安排等展會(huì)工作。展覽的目的應(yīng)該是推廣貴公司的產(chǎn)品，幫助他們走向市場(chǎng)

第二，不要正視參展商的需求

      每個(gè)參展商都應(yīng)注意參展商提供的新信息。只有關(guān)注他們的需求，他們才能更好地控制一個(gè)展覽的進(jìn)展。參展商總是忽視這個(gè)問(wèn)題。他們?cè)诳偨Y(jié)廣州展位設(shè)計(jì)過(guò)程中總是錯(cuò)過(guò)這樣一些重要信息。如果他們想避免這個(gè)問(wèn)題，他們必須在展會(huì)前參加培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作

第三，忽視員工的重要性

      在展會(huì)的早期階段，每個(gè)參展商總是花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和金錢來(lái)組織整個(gè)展會(huì)過(guò)程。參展商往往非常重視自己的展位和展位上的展品，不重視加入展會(huì)的工作人員。然而，在實(shí)際工作中，這些參展商是參展商的主要特使，每個(gè)參展商都應(yīng)該對(duì)這些參展商進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們有明確的展會(huì)目標(biāo)、內(nèi)容和最終期望，以便在展會(huì)前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，建立參展商團(tuán)隊(duì)的專業(yè)形象需求

第四，不長(zhǎng)于信息收集

      每次參加展會(huì)，都要達(dá)到最終目的，善于收集大型展會(huì)過(guò)程中最突出、最常見(jiàn)的問(wèn)題，避免下一次展會(huì)期間不應(yīng)該發(fā)生的一系列事情。同時(shí)，我們可以收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新信息，揚(yáng)長(zhǎng)避短，全面完善我們的下一次展會(huì)政策，但參展商往往在展會(huì)過(guò)程中忽視這一點(diǎn)，導(dǎo)致參展商愿意與不熟悉的企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談。最后，他們錯(cuò)過(guò)了時(shí)間，沒(méi)有達(dá)到廣州展會(huì)建設(shè)信息收集的最終目的

第五，錯(cuò)過(guò)博覽會(huì)評(píng)估

      經(jīng)常參加展覽的朋友很容易發(fā)現(xiàn)，每個(gè)展覽都有差異，尤其是大型展覽。他們都有不同的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，而且總是有很多地方需要改進(jìn)。每次展覽結(jié)束時(shí)，城市都會(huì)在展位上收到評(píng)估表，以提高自己的工作方向

第六，不喜歡瀏覽參展商手冊(cè)

      每個(gè)參展商都在展會(huì)上收到參展商手冊(cè)，但大多數(shù)參展商通常不會(huì)仔細(xì)閱讀這本重要手冊(cè)。事實(shí)上，參展商手冊(cè)是您在展會(huì)期間收到的最重要的目標(biāo)指南和省錢方法。這些手冊(cè)涵蓋了所有參展商，內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂，這里還詳細(xì)介紹了您想了解的相關(guān)展覽知識(shí)和內(nèi)容，如展覽日程放置、法式注冊(cè)、參展商信息、展覽聲明、交通服務(wù)、住房信息、廣告和促銷信息。這本重要的展覽手冊(cè)可以讓你快速找到你需要的信息

第七，忽視展會(huì)后期工作的跟進(jìn)

      每次展覽結(jié)束后，參展商往往忽視總結(jié)工作的進(jìn)展。展覽結(jié)束后，他們的工作總是退居第二。展會(huì)前應(yīng)制定時(shí)間表，以便每天跟進(jìn)工作，使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義