會(huì)議事務(wù)是指與會(huì)議議程安排有關(guān)的事務(wù)。對(duì)于一些組織或會(huì)議事務(wù)，字面解釋是為會(huì)議服務(wù)。事實(shí)上，這是一個(gè)短語(yǔ)。現(xiàn)在會(huì)議事務(wù)已逐漸成為一個(gè)詞。許多人現(xiàn)在所說(shuō)的會(huì)議事務(wù)實(shí)際上是指會(huì)議。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)類(lèi)型有以下四個(gè)部分：

第一部分:會(huì)議策劃和會(huì)議準(zhǔn)備

1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類(lèi):邀請(qǐng)信息袋禮品包裝文書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè).座位卡、桌卡等。

2.活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類(lèi):活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景標(biāo)志（X展架)接機(jī)牌等)

3.會(huì)議舞美表演：演藝節(jié)目費(fèi)用.節(jié)目編導(dǎo)策劃等。

4.會(huì)議創(chuàng)意策劃：主題與流程策劃.規(guī)劃活動(dòng)盈利模式.會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作.企業(yè)之歌.制作會(huì)議宣傳片等。

第二部分:會(huì)議執(zhí)行和會(huì)議服務(wù)

1.人員提供：執(zhí)行董事.攝影攝影師.同傳譯員.速記人員.雙語(yǔ)主持人.禮儀模特等。

2.設(shè)備提供：燈光音響.LED.攝像搖臂.投影儀+投影幕布.花卉布局(桌花、講臺(tái)花簽到臺(tái)花、胸花).搭建.印刷.中央同傳主機(jī).紅外輻射板主機(jī).紅外輻射板.翻譯室。提供會(huì)所需的所有材料和設(shè)備，如紅外接收機(jī)。

3.酒店安排服務(wù)：酒店住宿安排.酒店用餐安排.協(xié)調(diào)酒店會(huì)場(chǎng).酒店優(yōu)惠價(jià)格等。

第三部分:司儀禮儀和宣傳

1.媒體記者：撰寫(xiě)媒體邀請(qǐng)函.策劃和撰寫(xiě)稿件.新聞稿普發(fā).收集報(bào)告和制作電子版等。

2.明星代言：提供明星代言服務(wù).VIP邀請(qǐng)：邀請(qǐng)政府部門(mén)和業(yè)內(nèi)知名權(quán)威人士參加活動(dòng)。

3.媒體互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)媒體互動(dòng)。

4.宣傳：提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、郵件營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)、體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)等。

第四部分:活動(dòng)管理和后續(xù)跟進(jìn)

1.網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站.活動(dòng)管理網(wǎng)站.網(wǎng)上支付網(wǎng)站等。

2.電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等。