1. 策劃初期

年會策劃初期，需要明確一些基本的信息。首先要確認年會的時間，場地和預算。確定了基本信息后，再分配任務，分工明確。需要確定的職責包括：節(jié)目編排、現(xiàn)場主持、采購物資、場地布置、道具準備等。

2. 設計方案

在策劃初期和分配任務之后，還需要進行具體的設計方案。這個過程中需要考慮到各方面的細節(jié)，例如舞臺搭建、道具布置、燈光音響效果等等。在設計方案的過程中，需要注意場地及參與人數(shù)的大小和情況，以打造一個合適的節(jié)目，滿足大眾群體的需求。

3. 節(jié)目編排

節(jié)目編排是年會策劃的核心流程之一。節(jié)目的設計應圍繞著主題創(chuàng)意展開，吸引觀眾的眼球。節(jié)目的形式可以包括游戲互動、表演展示、幽默講解等。不同的節(jié)目需要有一個具有吸引力的視覺效果，夠出彩才能吸引觀眾的眼球，將氣氛帶動起來。

4. 物資采購和準備

物資采購和準備要事先規(guī)劃好。需要包括: 酒水飲料、食品、音響燈光、道具等物資的準備。為保證人不滯留、飲料飲品足量、食物魚質(zhì)量等方面，準備充足的物資顯得尤為重要，否則會影響到整個晚宴的效果。

5. 場地布置

場地布置是年會策劃計劃中必不可少的環(huán)節(jié)之一。場地布置需要注意的是，根據(jù)主題統(tǒng)籌場地布置，使場地與主題相得益彰，烘托氣氛。場地布置時要關注場地大小，環(huán)境改善以及觀眾體驗。年會策劃的成功也與場地布置息息相關，而布置的精致程度是否會讓觀眾滿意，也會在一定程度上影響到整個晚上聚會的效果和氣氛。