活動(dòng)策劃公司主要做什么?
隨著越來(lái)越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè),活動(dòng)策劃公司屬于公關(guān)行業(yè)的一部分,“活動(dòng)公司”這個(gè)稱號(hào)在市場(chǎng)上逐漸廣為流傳。
活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)范圍取決于企業(yè)決策層的定位,可以綜合經(jīng)營(yíng),也可以垂直經(jīng)營(yíng),一般服務(wù)企業(yè)氛圍如下:
1.活動(dòng)規(guī)劃定位
活動(dòng)本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定需要做什么樣的活動(dòng)時(shí),需要根據(jù)最初的目的進(jìn)行,如公關(guān)活動(dòng)、銷售活動(dòng)或活動(dòng)溝通活動(dòng)計(jì)劃,定位決定后續(xù)活動(dòng)的方向。
2.活動(dòng)計(jì)劃方案輸出
活動(dòng)策劃方案也是一個(gè)系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意.形式內(nèi)容創(chuàng)意.流程創(chuàng)意.場(chǎng)地布局創(chuàng)意等,方案的完整性,取決于活動(dòng)策劃公司的專業(yè)性。
3.活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)控制
活動(dòng)行業(yè)的流行取決于計(jì)劃和實(shí)施。實(shí)施是活動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵。精心實(shí)施體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)地方,客人都能感受到;從商業(yè)角度來(lái)看,市場(chǎng)上大多數(shù)活動(dòng)策劃公司的主要盈利模式主要依靠活動(dòng)實(shí)施來(lái)賺取差價(jià)。
4.活動(dòng)營(yíng)銷解決方案
活動(dòng)只是一種活動(dòng)形式,如何最大限度地傳播活動(dòng),需要活動(dòng)策劃公司來(lái)運(yùn)作,然后活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)。
5.為活動(dòng)行業(yè)提供配套服務(wù)
例如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂.購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)禮品.跨境資源整合等。活動(dòng)策劃是一個(gè)服務(wù)行業(yè)?;顒?dòng)策劃只是一種形式。它更多的是關(guān)于服務(wù)和市場(chǎng)需求。充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提供服務(wù)是正確的。
什么是活動(dòng)策劃公司?
活動(dòng)策劃公司在開(kāi)展活動(dòng)前,應(yīng)與客戶確定活動(dòng)項(xiàng)目,討論活動(dòng)的細(xì)節(jié),反復(fù)溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié),促進(jìn)活動(dòng)項(xiàng)目的最終實(shí)施,促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃實(shí)施。確?;顒?dòng)項(xiàng)目的早期跟進(jìn)、中間活動(dòng)的實(shí)施和后期活動(dòng)項(xiàng)目的生產(chǎn)能夠有序進(jìn)行,以確?;顒?dòng)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。
活動(dòng)策劃公司還需要為活動(dòng)項(xiàng)目制定創(chuàng)意計(jì)劃,需要與客戶討論,了解客戶的實(shí)際需求,根據(jù)客戶的要求制定活動(dòng)計(jì)劃,完成活動(dòng)計(jì)劃的最終實(shí)施?;顒?dòng)前期的準(zhǔn)備工作非常重要。有必要與活動(dòng)供應(yīng)商溝通,與提供活動(dòng)場(chǎng)地的負(fù)責(zé)人協(xié)商,準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各種材料,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
活動(dòng)策劃公司還應(yīng)參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理,解決活動(dòng)項(xiàng)目過(guò)程中的突發(fā)事件?;顒?dòng)實(shí)施完成后,收集整理各類文件,總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告,總結(jié)整理活動(dòng)照片,為客戶提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后與客戶進(jìn)行總結(jié),了解客戶滿意度,確認(rèn)和評(píng)估活動(dòng)中的不足,避免后期活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中再次出現(xiàn),提高活動(dòng)實(shí)施效果和質(zhì)量。