展覽策劃過程分析1分為六點：包括市場調(diào)研、策劃方案撰寫、培訓(xùn)、材料施工、展臺安裝、相關(guān)服務(wù)。
會議籌劃流程一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研
收集與本項目相關(guān)的各種資料，包括文字、圖片、視頻等。并對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和安排，收集和歸檔。
展覽策劃流程二:制定詳細(xì)完整的展覽策劃方案
確定展覽政策市場、展覽范圍、展品選擇、觀眾數(shù)量、展區(qū)規(guī)模、展覽成本預(yù)算
會議籌劃流程三：實施前培訓(xùn)
讓所有實施人員了解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧
展覽策劃流程四：印刷材料的設(shè)計與制作
操縱展會期刊、展會前新聞、媒體報道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，吸引更多客戶
展覽策劃流程五:展位安裝展示、設(shè)備調(diào)試安裝、展位人員配備
展覽策劃流程六：相關(guān)展覽服務(wù)
展會公司根據(jù)會議的具體情況和相應(yīng)車輛的數(shù)量，根據(jù)參與者的喜好，預(yù)訂各種形式的晚餐，推薦不同的用餐地點，根據(jù)參與者的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計特殊的旅游路線，介紹酒店4周的娛樂設(shè)施
會議籌劃流程七：做好活動評估工作
召開總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作
近年來，各種各樣的展覽行業(yè)欺詐，雖然這樣，一些參展商，參展商或反復(fù)被欺騙，為了進(jìn)一步保護(hù)大多數(shù)參展商，參展商的好處，我們總結(jié)了以下七個參展商，參展商經(jīng)常犯問題，我希望給參展商，參展商帶來警告。
第一，目標(biāo)不明白
每個展覽都應(yīng)該有一個明確的目標(biāo)。只有明確展會的目標(biāo)，才能完成主題、展廳結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品安排等展會工作。展覽的目的應(yīng)該是推廣貴公司的產(chǎn)品，幫助他們走向市場
第二，不要正視參展商的需求
每個參展商都應(yīng)注意參展商提供的新信息。只有關(guān)注他們的需求，他們才能更好地控制一個展覽的進(jìn)展。參展商總是忽視這個問題。他們在總結(jié)廣州展位設(shè)計過程中總是錯過這樣一些重要信息。如果他們想避免這個問題，他們必須在展會前參加培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作
第三，忽視員工的重要性
在展會的早期階段，每個參展商總是花費大量的時間、精力和金錢來組織整個展會過程。參展商往往非常重視自己的展位和展位上的展品，不重視加入展會的工作人員。然而，在實際工作中，這些參展商是參展商的主要特使，每個參展商都應(yīng)該對這些參展商進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們有明確的展會目標(biāo)、內(nèi)容和最終期望，以便在展會前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，建立參展商團(tuán)隊的專業(yè)形象需求
第四，不長于信息收集
每次參加展會，都要達(dá)到最終目的，善于收集大型展會過程中最突出、最常見的問題，避免下一次展會期間不應(yīng)該發(fā)生的一系列事情。同時，我們可以收集競爭對手的最新信息，揚(yáng)長避短，全面完善我們的下一次展會政策，但參展商往往在展會過程中忽視這一點，導(dǎo)致參展商愿意與不熟悉的企業(yè)進(jìn)行長時間的交談。最后，他們錯過了時間，沒有達(dá)到廣州展會建設(shè)信息收集的最終目的
第五，錯過博覽會評估
經(jīng)常參加展覽的朋友很容易發(fā)現(xiàn)，每個展覽都有差異，尤其是大型展覽。他們都有不同的優(yōu)點和缺點，而且總是有很多地方需要改進(jìn)。每次展覽結(jié)束時，城市都會在展位上收到評估表，以提高自己的工作方向
第六，不喜歡瀏覽參展商手冊
每個參展商都在展會上收到參展商手冊，但大多數(shù)參展商通常不會仔細(xì)閱讀這本重要手冊。事實上，參展商手冊是您在展會期間收到的最重要的目標(biāo)指南和省錢方法。這些手冊涵蓋了所有參展商，內(nèi)容簡單易懂，這里還詳細(xì)介紹了您想了解的相關(guān)展覽知識和內(nèi)容，如展覽日程放置、法式注冊、參展商信息、展覽聲明、交通服務(wù)、住房信息、廣告和促銷信息。這本重要的展覽手冊可以讓你快速找到你需要的信息
第七，忽視展會后期工作的跟進(jìn)
每次展覽結(jié)束后，參展商往往忽視總結(jié)工作的進(jìn)展。展覽結(jié)束后，他們的工作總是退居第二。展會前應(yīng)制定時間表，以便每天跟進(jìn)工作，使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義
