隨著年底的臨近，許多企業(yè)開(kāi)始準(zhǔn)備年會(huì)。許多深圳年會(huì)規(guī)劃公司專(zhuān)門(mén)為企業(yè)制定年會(huì)規(guī)劃計(jì)劃，幫助企業(yè)舉辦成功的年會(huì)活動(dòng)，讓員工感覺(jué)更有歸屬感，也讓客戶(hù)看到企業(yè)的實(shí)力和蓬勃發(fā)展的未來(lái)。深圳時(shí)代在線小邊為您解讀成功的年會(huì)規(guī)劃計(jì)劃，深圳年會(huì)規(guī)劃專(zhuān)家分享。

一、了解需求

1.確定年會(huì)的目的

      舉辦年會(huì)的目的有很多，比如增強(qiáng)員工的歸屬感，激發(fā)員工群體的工作動(dòng)機(jī)；例如，為了讓目標(biāo)客戶(hù)對(duì)企業(yè)有深入的了解，向外展示企業(yè)自身的硬實(shí)力，讓更多的客戶(hù)有信任等等。

2.確定參與者

      企業(yè)召開(kāi)年會(huì)時(shí)，首先參會(huì)人員必須是全體員工。但是，在疫情的影響下，來(lái)自遙遠(yuǎn)地區(qū)的海外人員可能不方便直接到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)參加年會(huì)。對(duì)于這些特殊情況的群體，企業(yè)應(yīng)該給予足夠的考慮，比如給予額外的鼓勵(lì)，讓他們感受到歸屬感。深圳年會(huì)的策劃人提醒策劃人要考慮到位。除了員工，一般企業(yè)年會(huì)還需要合作伙伴.意向客戶(hù).即使是政府人員，在召開(kāi)年會(huì)前，也應(yīng)確定參與者和客戶(hù)的邀請(qǐng)。參與者決定年會(huì)的名稱(chēng)，如年度活動(dòng).年終答謝會(huì).主題年會(huì)等。

3.確定年會(huì)預(yù)算

      有上述年會(huì)組.目的.在確定了主題和其他方面后，您可以進(jìn)行本次年會(huì)的預(yù)算。通常，年會(huì)的人均預(yù)算可以參考往年的費(fèi)用，也可以根據(jù)今年業(yè)績(jī)的正反比例進(jìn)行調(diào)整。有了預(yù)算，你就可以參加年會(huì)了.酒店標(biāo)準(zhǔn).已經(jīng)制定了、禮品等費(fèi)用大頭預(yù)算。

二、工作小組

      深圳市年會(huì)策劃專(zhuān)業(yè)人員提醒，在召開(kāi)年會(huì)前，要制定認(rèn)真的年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃，需要成立年會(huì)工作組，團(tuán)結(jié)一致，分工合作，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

      咨詢(xún)小組：一般咨詢(xún)小組由公司高層管理，積極采納管理層的建議和決策，有助于實(shí)現(xiàn)員工凝聚力和歸屬感的目的。

      組長(zhǎng):組長(zhǎng)可以是本次年會(huì)的總負(fù)責(zé)人，包括咨詢(xún)小組的溝通.具體分工.資源總協(xié)調(diào)等；

      副組長(zhǎng):可邀請(qǐng)2-3可邀請(qǐng)2-3人擔(dān)任并管理。一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)包括策劃小組。.會(huì)務(wù)小組.后勤小組.安保小組.演出小組.物料組等。

      設(shè)計(jì)組:制作年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和年會(huì)前后宣傳的材料，如邀請(qǐng)函等.背景板.設(shè)計(jì)主題頁(yè)面等。

      采購(gòu)組:即使在酒店舉行年會(huì)，企業(yè)仍然需要購(gòu)買(mǎi)很多材料，比如禮品.各種材料在現(xiàn)場(chǎng)使用。