會(huì)議事務(wù)是指與會(huì)議議程安排有關(guān)的事務(wù)。對(duì)于一些組織或會(huì)議事務(wù),字面解釋是為會(huì)議服務(wù)。事實(shí)上,這是一個(gè)短語?,F(xiàn)在會(huì)議事務(wù)已逐漸成為一個(gè)詞。許多人現(xiàn)在所說的會(huì)議事務(wù)實(shí)際上是指會(huì)議。
一般來說,會(huì)務(wù)類型有以下四個(gè)部分:
第一部分:會(huì)議策劃和會(huì)議準(zhǔn)備
1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類:邀請(qǐng)信息袋禮品包裝文書簽會(huì)議宣傳冊(cè).座位卡、桌卡等。
2.活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類:活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景標(biāo)志(X展架)接機(jī)牌等)
3.會(huì)議舞美表演:演藝節(jié)目費(fèi)用.節(jié)目編導(dǎo)策劃等。
4.會(huì)議創(chuàng)意策劃:主題與流程策劃.規(guī)劃活動(dòng)盈利模式.會(huì)議轉(zhuǎn)場視頻制作.企業(yè)之歌.制作會(huì)議宣傳片等。
第二部分:會(huì)議執(zhí)行和會(huì)議服務(wù)
1.人員提供:執(zhí)行董事.攝影攝影師.同傳譯員.速記人員.雙語主持人.禮儀模特等。
2.設(shè)備提供:燈光音響.LED.攝像搖臂.投影儀+投影幕布.花卉布局(桌花、講臺(tái)花簽到臺(tái)花、胸花).搭建.印刷.中央同傳主機(jī).紅外輻射板主機(jī).紅外輻射板.翻譯室。提供會(huì)所需的所有材料和設(shè)備,如紅外接收機(jī)。
3.酒店安排服務(wù):酒店住宿安排.酒店用餐安排.協(xié)調(diào)酒店會(huì)場.酒店優(yōu)惠價(jià)格等。
第三部分:司儀禮儀和宣傳
1.媒體記者:撰寫媒體邀請(qǐng)函.策劃和撰寫稿件.新聞稿普發(fā).收集報(bào)告和制作電子版等。
2.明星代言:提供明星代言服務(wù).VIP邀請(qǐng):邀請(qǐng)政府部門和業(yè)內(nèi)知名權(quán)威人士參加活動(dòng)。
3.媒體互動(dòng):現(xiàn)場媒體互動(dòng)。
4.宣傳:提供網(wǎng)絡(luò)營銷、電話營銷、郵件營銷、數(shù)據(jù)庫營銷、體驗(yàn)營銷等。
第四部分:活動(dòng)管理和后續(xù)跟進(jìn)
1.網(wǎng)站建設(shè):建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站.活動(dòng)管理網(wǎng)站.網(wǎng)上支付網(wǎng)站等。
2.電子簽到:會(huì)議電子簽到服務(wù),二維碼簽到等。