營(yíng)銷(xiāo)策劃公司會(huì)議活動(dòng)策劃是一個(gè)涵蓋極其豐富內(nèi)容的概念。任何小的遺漏都會(huì)給活動(dòng)結(jié)果帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何準(zhǔn)備一個(gè)成功的會(huì)議活動(dòng)呢？會(huì)議活動(dòng)策劃的要素是什么？事實(shí)上，會(huì)議活動(dòng)的策劃遠(yuǎn)沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。它是一個(gè)涵蓋極其豐富內(nèi)容的概念，是保證會(huì)議活動(dòng)成功的前提。

1.會(huì)議活動(dòng)的目的

      會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)溝通主體進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。因此，在規(guī)劃會(huì)議活動(dòng)之前，我們必須診斷企業(yè)形象的現(xiàn)狀，以便為選定的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)遵循建立企業(yè)形象的總體目標(biāo)，會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)明確.具體、可行、可操作性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著知道如何選擇最近和最安全的道路。

2.會(huì)議主題

      會(huì)議活動(dòng)的主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度總結(jié)，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)是否精彩.適當(dāng)性對(duì)會(huì)議活動(dòng)的有效性有很大影響。這個(gè)精致的主題是獨(dú)一無(wú)二的.相關(guān)性和易于傳播，可以很容易地將活動(dòng)推向高潮，隨著時(shí)間的推移，它仍然是新鮮的。主題有多種表達(dá)方式，可以是口號(hào)、陳述或懺悔。會(huì)議活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)似乎很簡(jiǎn)單，但并不容易。一個(gè)良好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮三個(gè)因素：

(1)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)一致，并能充分表達(dá)目標(biāo)；

(2)會(huì)議信息的特點(diǎn)，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，個(gè)性鮮明，突出活動(dòng)的特點(diǎn)；

(3)會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要?jiǎng)尤?，具有?qiáng)烈的感召力。

3.參加會(huì)議的對(duì)象

      也就是說(shuō)，分析和定位目標(biāo)受眾。會(huì)議活動(dòng)是針對(duì)不同目標(biāo)客戶(hù)的不同政策，因此只有確定目標(biāo)客戶(hù)，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)狀況.生活習(xí)慣.價(jià)值觀(guān)念.利益要求的差異將使目標(biāo)客戶(hù)群體呈現(xiàn)出不同的特征。簡(jiǎn)而言之，目標(biāo)客戶(hù)群體越徹底，公共關(guān)系目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)施效果就越好。會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)以創(chuàng)造性的方式解決復(fù)雜和具體問(wèn)題的有計(jì)劃的過(guò)程。但所有這些過(guò)程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的實(shí)施，否則所有以前的努力都是空的。