如今,展會越來越多,逐漸成為企業(yè)展示形象.產(chǎn)品的重要方式之一。對于展覽來說,高質(zhì)量的展覽策劃方案至關(guān)重要,可以吸引更多的人關(guān)注展品。展覽策劃方案絕不是簡單的制定實施方案,需要創(chuàng)意和花樣,不同的展覽策劃更有吸引力。那么,展覽策劃應(yīng)該怎么做呢?今天小編為大家整理了幾個要點,然后往下看!
1.市場調(diào)研與分析
充足的信息是決策的早期階段。因此,展會的市場調(diào)研不僅是選擇展會項目的重要依據(jù),也是展會策劃的基礎(chǔ)是必不可少的第一步。一般來說,市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括對展覽環(huán)境的調(diào)查.調(diào)查展會企業(yè)情況.調(diào)查展覽項目情況.調(diào)查展覽市場的競爭和參觀者.支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有充分了解自己的情況和競爭對手的情況,才能有針對性地進(jìn)行規(guī)劃。
2.確定展覽類型
在獲得足夠的信息后,策劃者應(yīng)該明確展覽的類型,無論是由政府主辦、商業(yè)還是公益……根據(jù)展覽類型的不同,展覽策劃的具體操作模式和策略的制定也會有很大的不同。
3.細(xì)分工作安排
展覽策劃不是一個人的工作,而是整個團(tuán)隊的合作。一般來說,工作可以細(xì)分為招聘、展覽和投資組.設(shè)計施工.展品運輸.宣傳聯(lián)絡(luò).行政后勤.展臺工作.對于后續(xù)工作等幾類,具體事項要在各類下詳細(xì)列出,工作要細(xì)分為人.對人負(fù)責(zé),一切都需要量化.數(shù)據(jù)。同時,對于高度專業(yè)化的工作,應(yīng)進(jìn)行員工培訓(xùn),以確保他們對工作流程了如指掌。如果有足夠的時間,他們也可以排練幾次。定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保整體工作協(xié)調(diào)正常運行。
4.展會設(shè)計
良好的展覽設(shè)計不僅能有效地傳達(dá)展覽的主題和信息,還能吸引人們,促進(jìn)展品的銷售。展覽設(shè)計包括環(huán)境.展臺.展品.以展會互動環(huán)節(jié)為例,可以使用支持互動游戲的大屏幕互動系統(tǒng)。.抽獎活動.產(chǎn)品展示等功能,只需要一個大屏幕,適合空間狹小的展位。精美的大屏幕畫面.動感的音效,還擔(dān)心吸引不了人群嗎?